Для привлечения в свою организацию иностранных граждан и предоставления им возможности легально трудиться в России, руководство предприятия должно своевременно написать заявления на квоты. Заявления должны быть поданы до первого мая текущего года, для прибытия иностранцев на следующий год. У организации существует возможность внести изменения на квоты в течении января того года, на какой они оформлены.

Документы, предоставляемые организацией на квоты:

  1. Заявление в двух экземплярах.
  2. Оформленная на представителя, доверенность.
  3. Заверенная нотариусом, ксерокопия ИНН.
  4. Ксерокопия документа с видами ОКВЭД и сведения об организации, составленные в свободной форме и заверенные печатью предприятия.

Чтобы привлечь иностранную рабочую силу в свою организацию, руководству следует

1-й этап. Обратиться в Центр Занятости по адресу регистрации компании и предоставить полный пакет документов:

  • Документальное подтверждение потребности в работниках иностранного происхождения;
  • Заявление;
  • Ксерокопия ИНН, заверенная нотариусом;
  • Ксерокопия свидетельства о постановки в ЕГРЮЛ;
  • Статистические коды;
  • Доверенность на сданные документы.

На дату обращения будет проставлена отметка, по истечении 30 дней, организация должна обратиться за официальным разрешением о привлечении рабочей силы.

2-й этап. Оформить официальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Организация, собрав полный пакет документов и получив квоту, должна обратиться в Федеральную миграционную службу.

Документы, необходимые для подачи в ФМС:

  • Письменное заявление для разрешения на привлечение работников из другой страны.
  • Платёжное поручение об оплате государственной пошлины, на каждого работника 3 тысячи рублей.
  • Гарантийное письмо.
  • Ксерокопия документа о внесении в ЕГРЮЛ.
  • Ксерокопия свидетельства ИНН.
  • Ксерокопия кодов ОКВЭД.
  • Составленные трудовые договора;
  • Доверенность на предоставление документов;
  • Ксерокопия положения о представительстве, заверенная нотариусом;
  • Ксерокопия доверенности на главу представительства, заверенная нотариусом;
  • Ксерокопия разрешения на открытие представительства, заверенная нотариусом;
  • Заверенная нотариусом, выписка из реестра головной фирмы.

Данные документы подписываются должностным лицом – гражданином Российской Федерации. При руководителе – иностранце, подписывать документы должны либо исполняющий обязанности генерального директора, либо учредители организации – люди, имеющие гражданство России. В течении двух недель, Федеральная миграционная служба после отправки в Центр Занятости запроса о целесообразности привлечения иностранных работников, ждёт заключения службы занятости. Руководство организации не принимает участие в данном процессе.

Разрешение на привлечение иностранцев получено – оформляется официальные индивидуальные разрешения отдельно на каждого работника. Когда будут собраны документы и иностранные граждане прибудут в Россию, пройдут медицинское освидетельствование, им выдадут пластиковую карту, являющуюся разрешением на работу в России.