Бывают ситуации, когда встает вопрос об изменении наименования организации. Обычно это занимает не более месяца. Главное, что необходимо в этой ситуации, это принять такое решение на общем собрании участников.

При выборе нового наименования необходимо придерживаться некоторых правил:

  • наименование должно определять деятельность организации и не вводить в заблуждение;
  • другая организационно-правовая форма, как часть названия не может быть использована;
  • зарубежные организационно-правовые формы в виде аббревиатур на русском языке запрещено использовать в названии организации;
  • не запрещено, но могут возникнуть проблемы, при получении разрешения у соответствующих органов власти на использование таких слов как «Москва», «Россия», «Федеральный», а равно использование Московской символики;
  • если организация некоммерческая, то в название должно быть указание на вид деятельности и преследуемые цели создания и функционирования.

На государственную регистрацию необходимо представить пакет документов:

  • заявление на госрегистрацию изменений, внесенных в учредительные документы;
  • измененный устав в количестве двух экземпляров;
  • решение или протокол общего собрания учредителей;
  • квитанция об оплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.

Документы необходимо предоставить в регистрирующий орган в течение трех дней. (В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации ЮЛ и ИП»). Нарушение этого требования закона влечет наложение административного штрафа на должностное лицо в размере 5000 рублей (согласно статье 14.25 КоАП РФ пункту 3).

Заявление подписывается Генеральным директором или руководителем исполнительного коллегиального органа. Подпись указанных лиц заверяется нотариусом. Подпись может быть удостоверена при предоставлении подлинников учредительных документов, свидетельства о госрегистрации ЮЛ, документов, подтверждающих регистрацию в качестве ЮЛ, постановку на налоговый учет, выбора и принятия на должность директора, выписки из ЮГРЮЛ, непосредственно самого заявления о внесении изменений и паспорта надлежащего образца.
Заявителю необходимо лично предоставлять документы на регистрацию.

В государственной регистрации может быть отказано при наличии следующих оснований:

  • в регистрирующий орган предоставлен неполный пакет документов, установленный законодательством о регистрации, или представлены документы, несоответствующие требованиям закона;
  • заявление по какой-либо причине подано в ненадлежащий регистрирующий орган.

По результатам рассмотрения заявления выдается свидетельство о государственной регистрации, учредительные документы с зарегистрированными изменениями, выписка из ЕГРЮЛ. Данные документы могут быть направлены заявителю по почте.

После внесения изменений в учредительные документы необходимо будет заняться изготовлением новой печати, которую надлежащим образом зарегистрировать в Городском реестре печатей.

Для регистрации печати необходимы следующие документы:

  • заявление на изготовление (с декларацией) в трех экземплярах;
  • заверенная нотариусом копия выписки из ЕГРЮЛ;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации изменений;
  • нотариальная копия учредительных документов;
  • заверенная директором копия протокола о внесении изменений, принятого на общем собрании;
  • оригинал протокола или приказа об утверждении образца печати;
  • документы о назначении директора и главного бухгалтера в виде заверенной копии и их копии паспортов;
  • квитанция об уплате сбора за утверждение эскиза.

Кроме того необходимо будет получить новое информационное письмо об учете в регистре предприятий и организаций.

Для этого в Московский или государственный комитет статистики должны быть предоставлены простые копии следующих документов:

  • заявление на выдачу такого письма;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол о внесении изменений в учредительные документы и свидетельство о регистрации таких изменений;
  • учредительные документы;
  • информационное письмо, полученное ранее;
  • доверенность (оригинал).

Помимо всего прочего, необходимо обновить информацию в банке. Для этого заверяются подписи должностных лиц нотариусом.

Ему же необходимо предоставить подлинники таких документов, как:

  • учредительные документы;
  • свидетельства о госрегистрации юридического лица, о внесении в ЕГРЮЛ и о внесении изменений (совместно с протоколом общего собрания);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • документы, подтверждающие назначение директора на должность;
  • приказы о назначении должностных лиц, которые указаны в банковской карточке;
  • банковская карточка с оттиском печати и образцами подписей.

С 1 сентября 2003 года некоторые банки самостоятельно заверяют банковские карточки.

В банк необходимо предоставить следующие документы:

  • нотариальные копии выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации изменений, учредительных документов свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • протокол или решение общего собрания о внесении изменений;
  • копия информационного письма об учете в регистре предприятий и организаций;
  • банковская карточка с оттиском печати и образцами подписей.

Подробнее о перерегистрации счета можно узнать в банке.

С января 2004 года действует порядок обращения в организации по принципу «одного окна». Поэтому такие фонды, как пенсионный, социального и медицинского страхования, перестали регистрировать и перерегистрировать ЮЛ по тем документам, которые предоставляются непосредственно представителями организации. Сейчас все данные высылаются налоговой инспекцией по электронной почте в эти фонды и только после этого фондами выдается свидетельства и извещения.

Однако, для ускорения процесса лучше обратиться непосредственно в фонды.

По всем вопросам, связанным с внесением изменений в учредительные документы, смены юридического адреса, смены наименования, смены руководителя, смены учредителя, изменения уставного капитала, реорганизацией, ликвидацией, обращайтесь к нашим специалистам по телефону: (495) 580-36-20 или по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.