Законодательством предусматривается обязанность организаций хранить некоторые виды документов. Так, ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 23.07.98) установлена обязанность организаций хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Также пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ предусмотрена обязанность для налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций -- также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

В ст. 50 Закона "Об ООО", в ст. 89 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее -- Закон "Об АО"), в ст. 28 Федерального закона от 11.07.97 № 97-ФЗ “О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации "О потребительской кооперации в Российской Федерации"” (с изм. от 28.04.2000) также указаны перечни документов, которые обязаны хранить юридические лица соответствующих организационно-правовых форм.

Для некоторых видов юридических лиц место хранения документов, подлежащих обязательному сохранению, определяется законом. Так, в соответствии с п. 2 ст. 50 Закона "Об ООО" общество хранит документы по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Порядок хранения документов должен быть отражен в уставе общества (п. 2 ст. 12 Закона "Об ООО"). Место хранения документов определено также для акционерных и потребительских обществ. Заказать юридический адрес и хранить по нему документы возможно если Вы обратитесь в нашу компанию. Покупка юридического адреса на сегодня самая распространённая услуга. Покупая юридический адрес у собственника Вы обезапасите себя от многих негативных последствием связанных с юридическими адресами массовой регистрации.